事務未経験からキャリアアップ！面接で語るべき「将来のキャリアプラン」とは？
事務未経験からキャリアアップ！面接で語るべき「将来のキャリアプラン」とは？
結論：将来のキャリアプランは、面接で効果的に伝えることで、採用率アップに繋がる！
事務未経験から、総務・人事、経理、営業事務、国際事務、財務といった専門性の高い事務職へのキャリアアップを目指すことは、素晴らしい目標です。しかし、面接でどのように伝えれば、採用担当者にあなたの熱意と能力を理解してもらえるのでしょうか？ 本記事では、面接官が求める情報と、効果的な伝え方を、具体的な事例を交えながら解説します。 単に「将来は〇〇の仕事がしたい」と伝えるだけでは不十分です。あなたの意欲と、その実現可能性を明確に示すことが重要です。
フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式
面接官： 履歴書拝見しました。一般事務の応募ですね。志望動機をお聞かせいただけますか？
あなた： はい。私は将来、総務・人事、経理、営業事務といった専門性の高い事務職に就きたいと考えています。そのため、まずは一般事務からキャリアをスタートさせ、必要なスキルを習得したいと考えて応募しました。
面接官： なるほど。しかし、これらの職種は経験者採用が多いのが現状です。一般事務で得られる経験が、どのように将来の目標に繋がるのでしょうか？具体的に教えていただけますか？
あなた： もちろん。一般事務では、基本的なPCスキルや文書作成スキル、電話対応、顧客対応など、どの事務職にも共通する基礎的なスキルを習得できると考えています。さらに、部署内での業務連携を通して、組織運営やコミュニケーションスキルも磨きたいです。例えば、人事部であれば、社員管理や採用に関わる書類作成を通して、人事の業務内容を間接的に学ぶことができます。経理部であれば、請求書処理やデータ入力を通して、経理業務の基礎を理解できます。これらの経験を積み重ね、将来的には〇〇資格を取得し、専門性を高めていきたいと考えています。
面接官： 具体的な目標や計画があるのは素晴らしいですね。では、なぜ私たちの会社を選んだのでしょうか？
あなた： 貴社は、[貴社の強みや魅力を具体的に説明する。例：社員の育成に力を入れており、研修制度が充実している点に魅力を感じました。また、多様な部署との連携機会が多く、幅広い経験を積めると期待しています。] 貴社の[具体的な部署名]で一般事務として経験を積み、将来的には[具体的なキャリアプラン]を目指したいと考えています。
面接官： ありがとうございます。他に質問はありますか？
あなた： はい。貴社では、一般事務から専門職へのキャリアパスはどのように支援されていますか？
面接官： [貴社のキャリアパス支援制度について説明する。例：OJTや社内研修、資格取得支援制度などがあります。]
具体的なアドバイス：
* **具体的な目標設定:** 「将来は経理職に就きたい」ではなく、「3年後には日商簿記2級を取得し、経理部で予算管理を担当したい」など、具体的な目標を設定しましょう。
* **自己分析に基づいたキャリアプラン:** 自分の強みや弱み、興味・関心を分析し、それらを活かせるキャリアプランを立てましょう。
* **企業研究:** 企業の事業内容、組織体制、人事制度などを事前にしっかり調べ、企業のビジョンと自分のキャリアプランを結びつけて説明しましょう。
* **行動計画の提示:** 目標達成に向けて、どのような行動をとるのかを具体的に説明しましょう。例えば、「一般事務として1年間勤務し、基本的な事務スキルを習得した後、簿記の資格取得を目指します。」など。
* **質問の準備:** 企業のキャリア支援制度や育成体制について質問することで、あなたの意欲と真剣さを示しましょう。
まとめ
事務未経験から専門性の高い事務職を目指すことは、決して不可能ではありません。 重要なのは、明確な目標と、その実現に向けた具体的な計画を示すことです。 面接では、あなたの熱意と能力、そして成長意欲を効果的に伝えましょう。 今回のアドバイスを参考に、自信を持って面接に臨んでください。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
キャリアプランでお悩みの際は、お気軽にLINEでご相談ください！
最近のコラム
>> 【2023年最新版】ホームセンターで表札作成にかかる費用と交換方法｜DIYで賢く節約！