中小企業のネットワーク構築：独自サーバー導入のメリット・デメリット徹底解説

社内に独自サーバーを置くように取引先の会社から勧められました。ネットワークに詳しい方、アドバイスをいただけたらと思います。ネットワークのことについては全くの素人です。詳しい方教えてください。取引先の会社（コピー機やパソコンなどを購入している会社）から独自に自社サーバーをおいてイントラネット回線を引くように勧められました。そこでいくつかわからないことが出てきました。会社は、海外も含めて営業所が10か所あります。仕事は内容は、メールやFAXのやり取りで事足りるようなものです。特に難しい作業はしていません。会計に関しては会計ソフトを本社で使っています。そこで取引先の会社より提案がありました。まず自社サーバーを設置してイントラネット回線で本社を含めた営業所を結ぶことで以下のメリットがあるといわれました。①各営業所で個別に契約しているADSLや光回線の使用料が１本にまとめられて、回線に支払うお金が７０００円くらいで済む。②イントラネット化することで、スカイプやハングアウトを使うとき、専用線なので画質が良くなる。③イントラネット化することで、今使っている会計ソフトを共有化できるので本社の負担が減り、営業所ごとで登録や修正ができる。④設置したサーバーにはVPNという接続を使えばタブレットなどの端末からアクセスすることができる。というものでした。わからないことですが、①に関しては、自社サーバーを本社に置き、バックアップのサーバーを福岡に置くらしいのですが、各営業所が本社のサーバーにアクセスするまでは、本当の専用線を引かない限り、現在の回線からアクセスするようなイメージだと思うのですが。たとえばNTTの回線を１本だけ契約してイントラネット化して本当にそれだけで回線費用を１本にまとめられるんでしょうか？または海外を外したとして、国内だけはそういったサービスなどがあるんでしょうか？②に関しては、メリットらしいことはイメージできました。③に関しては今使っている弥生会計のソフトをそのままサーバーの中に入れれば、営業所などからアクセスでき、共用化できるといいますが、弥生で出しているクラウドのサービスと同じようなものと考えていいのでしょうか？またサーバーに会計ソフトを入れるので、ソフトは今あるもので、追加で購入の必要なく、各営業所などからアクセスできるといいますが、こういうことは可能でしょうか？④に関してはVPNを使って会社のサーバーにアクセスしたとしても、そのあと普通のネットを使う場合は、回線を切り替える必要があるんでしょうか？これらの設備を導入することで、費用が３００万かかるといわれました。サーバー（バックアップ含む）、イントラネット化の費用として妥当な金額でしょうか？

この記事では、中小企業における独自サーバー導入の是非について、専門家の視点から解説します。取引先からの提案内容を検証し、費用対効果、セキュリティ、運用面などを詳しく分析することで、最適なネットワーク環境構築の指針を示します。特に、会計ソフトの共有化やVPN接続、回線コスト削減といった点に焦点を当て、具体的な事例を交えながら解説していきます。

１．独自サーバー導入のメリットとデメリット

取引先からの提案は、一見魅力的に見えますが、導入前にメリットとデメリットをしっかりと理解することが重要です。まずは、それぞれの項目について詳しく見ていきましょう。

メリット

回線コスト削減：複数の回線契約を一本化することで、通信費を削減できます。ただし、これはイントラネット環境を構築し、適切なネットワーク設計を行うことが前提です。単純に回線を一本化すればコストが削減できるわけではありません。
コミュニケーションの効率化：Skypeやハングアウトなどのビデオ会議システムの利用がスムーズになり、営業所間の連携強化、迅速な情報共有に繋がります。専用線を利用することで、通信品質も向上し、スムーズなコミュニケーションが期待できます。
会計ソフトの共有化：本社と各営業所で会計データを共有することで、データ入力の手間を削減し、リアルタイムでの情報把握が可能になります。ただし、セキュリティ対策を万全にする必要があります。
データアクセス性の向上：VPN接続により、タブレットなどのモバイル端末から社内サーバーにアクセスできるようになり、場所を選ばず業務を行うことができます。柔軟な働き方を実現する上で重要な要素です。

デメリット

初期投資費用：サーバー構築、イントラネット構築、ソフトウェア導入などに多額の費用がかかります。300万円という見積もりは、規模にもよりますが、妥当な範囲内と言えるかもしれません。しかし、ランニングコストも考慮する必要があります。
保守・運用コスト：サーバーの保守、メンテナンス、セキュリティ対策など、継続的な費用が発生します。専門業者への委託が必要となる場合も多く、コスト増加に繋がる可能性があります。
セキュリティリスク：独自サーバーは、外部からのサイバー攻撃のリスクに常にさらされています。高度なセキュリティ対策が不可欠であり、そのための費用も考慮しなければなりません。万が一、データ漏洩などが発生した場合、企業への損害は計り知れません。
システム障害リスク：サーバーやネットワークに障害が発生した場合、業務に大きな支障をきたします。障害発生時の対応策、バックアップ体制などを事前にしっかりと計画しておく必要があります。
専門知識の必要性：サーバーの管理・運用には専門的な知識が必要です。社内に専門担当者を配置するか、外部委託する必要があるでしょう。委託する場合は、コスト増加につながります。

２．質問への個別回答

ご質問いただいた内容について、一つずつ詳しく解説します。

①回線費用について

国内の営業所を結ぶ場合、光回線を一本化してイントラネットを構築することは可能です。しかし、７０００円という費用で済むかどうかは、回線速度、契約内容、距離などによって大きく変動します。また、海外拠点との接続は、国際回線を利用する必要があり、費用は高額になる可能性が高いです。NTTなどのキャリアに相談し、具体的な見積もりを取る必要があります。単純に回線を一本化すればコストが削減できるわけではないことを理解しておきましょう。

③会計ソフトの共有化について

弥生会計などの会計ソフトをサーバーにインストールし、各営業所からアクセスすることは可能です。これはクラウドサービスとは異なり、オンプレミス型のシステムとなります。クラウドサービスと比較すると、初期費用は高くなりますが、月額費用は低く抑えられる可能性があります。ただし、データのセキュリティやバックアップ体制をしっかり構築する必要があります。また、ソフトのバージョンアップやメンテナンスにも費用がかかります。

④VPN接続について

VPN接続で社内サーバーにアクセスした後、インターネットを利用する場合は、回線を切り替える必要はありません。VPN接続は、安全なトンネルを構築し、社内ネットワークとインターネットを安全に接続する技術です。ただし、VPN接続はセキュリティ対策の一環であり、すべてのセキュリティリスクを排除できるわけではありません。

３．300万円の費用は妥当か？

300万円という費用は、サーバー、バックアップサーバー、ネットワーク機器、構築費用などを含めれば、妥当な範囲内と言えるかもしれません。しかし、これはあくまで概算です。具体的な費用は、サーバーのスペック、ネットワーク環境、導入するソフトウェアなどによって大きく変動します。複数の業者から見積もりを取り、比較検討することが重要です。

４．クラウドサービスとの比較

独自サーバーの導入を検討する際には、クラウドサービスとの比較検討も重要です。クラウドサービスは、初期投資が少なく、運用コストも比較的低いというメリットがあります。セキュリティ面でも、クラウドサービスプロバイダーが責任を持って管理してくれるため、安心です。ただし、データのセキュリティやプライバシーに関する懸念、通信速度、費用面など、考慮すべき点もあります。

５．結論：最適なネットワーク環境を選択しましょう

独自サーバーの導入は、中小企業にとって大きな投資となります。メリットとデメリットを十分に理解し、自社の規模、業務内容、予算などを考慮して、最適なネットワーク環境を選択することが重要です。安易な判断は避け、専門家への相談も積極的に行いましょう。クラウドサービスを含め、複数の選択肢を比較検討し、長期的な視点でコストパフォーマンスの高いシステムを構築することが成功の鍵となります。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

もし、この記事を読んで疑問点が残ったり、具体的な導入計画について相談したい場合は、ぜひwovieのLINE相談をご利用ください。経験豊富なコンサルタントが、あなたに最適なソリューションをご提案します。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム