就職活動で「何がしたいか」を年配の人に分かりやすく伝えるには？【例文付き】

この記事では、就職活動中のあなたが、親戚や実家のご近所の方々など、年配の方々に自分の希望する仕事内容を分かりやすく伝えるための具体的な方法を解説します。特に、メーカーの海外営業や貿易事務、人事、経理といった職種を希望しているものの、どのように説明すれば理解してもらえるか悩んでいるあなたに向けて、効果的な伝え方のポイントと、すぐに使える例文を紹介します。

大学4年の者です。（女）中国の大学へ学部留学（外国語学部/英語・中国語）しています。卒業時期が今年夏の為、2016年卒の大学生と同じく、今年3月から就職活動を本格的に始めます。希望業種はメーカー・商社・海運・倉庫で、希望職種は海外営業・貿易事務・生産管理・人事・経理です。そして、第一希望はメーカーの海外営業なのですが、親戚や実家のご近所等の年配の人に、例えば、「メーカー（または製造業）の海外営業を希望しています」と言っても上手く伝わらない事があります。こういった場合、どのように伝えたら分かりやすいのでしょうか？また、第一希望は上記の通りであっても、他の業種や職種もほぼ第一希望と同じ位希望しているので、私にとってはどれも興味がある仕事です。そのため、現段階ではあまり希望企業を一つに絞って周囲に伝えたくありません。しかし、希望業種や職種を幾つも並べ立てても伝わりません…。こういった状況を皆様はどのように切り抜けましたか？それとも、丁寧に伝える必要は無いのでしょうか？何かアドバイスがありましたらぜひとも教えてください。

就職活動は、自分のキャリアを築くための第一歩であり、希望に満ちた未来への扉を開くための大切なプロセスです。しかし、同時に、周囲の人々に自分の夢や目標を理解してもらうことは、時に難しいものです。特に、年配の方々とのコミュニケーションにおいては、世代間の価値観の違いや、仕事に対する認識の相違から、誤解が生じやすいことがあります。この記事では、そのような状況を打開し、あなたの熱意とビジョンを効果的に伝えるための具体的な方法を提案します。

1. なぜ年配の人に伝わりにくいのか？原因を理解する

年配の方々にあなたの希望する仕事内容が伝わりにくい原因は、いくつか考えられます。まず、彼らの多くは、あなたの世代とは異なる経済環境や社会情勢の中で育ち、仕事に対する価値観や認識が異なる可能性があります。例えば、かつては「終身雇用」が一般的であり、一つの会社で長く勤め続けることが当たり前でした。しかし、現代の日本では、転職やキャリアチェンジが一般的になり、多様な働き方が認められるようになっています。

また、専門用語や業界特有の言葉遣いも、誤解を生む原因となります。「海外営業」という言葉一つとっても、具体的な仕事内容がイメージしにくい場合があります。彼らにとって、「営業」という言葉は、かつての「訪問販売」や「ルートセールス」といったイメージが強く、グローバルなビジネスや異文化交流といった側面が伝わりにくい可能性があります。

さらに、あなたが複数の業種や職種に興味を持っている場合、それをすべて説明しようとすると、かえって混乱を招く可能性があります。年配の方々は、一つのことに集中し、専門性を高めることを重視する傾向があるため、あなたの多様な関心事が理解されにくいことがあります。

2. 分かりやすく伝えるための3つのステップ

年配の方々にあなたの希望を効果的に伝えるためには、以下の3つのステップを意識しましょう。

ステップ1：相手の理解度に合わせて言葉を選ぶ

まず、相手の知識レベルや興味に合わせて、言葉を選ぶことが重要です。専門用語を避け、具体的な仕事内容を分かりやすく説明するように心がけましょう。例えば、「メーカーの海外営業」を説明する際には、「日本の製品を海外に販売する仕事」や「外国の人と協力して、新しい商品を開発する仕事」といった表現を用いることができます。また、相手が興味を持ちそうな話題を盛り込むことも効果的です。例えば、「中国語を使って、中国の企業とビジネスをする仕事」といったように、あなたの強みや経験をアピールすることもできます。

ステップ2：具体的なエピソードを交えて説明する

抽象的な説明だけでは、相手の理解を深めることは難しいものです。具体的なエピソードを交えて説明することで、あなたの仕事に対する熱意やビジョンが伝わりやすくなります。例えば、「大学の留学中に、現地の企業と交渉して、日本の製品を販売する機会を得ました。その経験から、海外営業の仕事に興味を持つようになりました」といったように、あなたの経験と結びつけて説明することで、相手はあなたの仕事に対する理解を深め、共感を得やすくなります。

ステップ3：将来のビジョンを語る

あなたの将来のビジョンを語ることも、年配の方々の理解を得るために重要です。あなたが将来、どのような仕事をして、社会に貢献したいのかを具体的に説明することで、相手はあなたの目標を理解し、応援してくれるようになります。例えば、「将来的には、日本の優れた技術を世界に広め、日本の経済を活性化させることに貢献したいと考えています」といったように、あなたの夢を語ることで、相手はあなたの仕事に対する情熱を感じ、あなたを応援してくれるでしょう。

3. 業種・職種別の伝え方：具体的な例文

ここでは、あなたの希望する業種・職種別に、具体的な伝え方の例文を紹介します。これらの例文を参考に、あなた自身の言葉で説明をしてみてください。

3-1. メーカーの海外営業

例1：「私は、日本の製品を海外に販売する仕事に興味があります。例えば、日本の高品質な商品を、中国や東南アジアの国々に広める仕事です。大学では中国語を専攻しており、留学経験もありますので、語学力を活かして、海外の企業と交渉し、日本の製品を販売する仕事がしたいと考えています。」

例2：「私は、メーカーで海外営業の仕事に就きたいと考えています。具体的には、日本の技術を活かした製品を海外に販売し、現地のニーズに合わせて製品を改良したり、新しい製品を開発したりする仕事です。大学での留学経験を通じて、異文化コミュニケーションの重要性を学びました。将来的には、日本の製品を世界中に広め、日本の経済に貢献したいと考えています。」

3-2. 貿易事務

例：「私は、貿易事務の仕事に興味があります。貿易事務は、輸出入に関する書類作成や、通関手続きを行う仕事です。海外との取引を円滑に進めるために、様々な関係者と連携し、正確な情報伝達を行うことが求められます。大学で学んだ語学力と、細やかな事務処理能力を活かして、貿易事務の仕事で活躍したいと考えています。」

3-3. 生産管理

例：「私は、メーカーの生産管理の仕事に興味があります。生産管理は、製品の製造計画を立て、納期を守りながら、高品質な製品を効率的に生産するための仕事です。大学で学んだ知識を活かし、生産効率を改善したり、コストを削減したりすることで、企業の利益に貢献したいと考えています。」

3-4. 人事

例：「私は、人事の仕事に興味があります。人事の仕事は、社員の採用、教育、評価、給与計算など、人材に関する様々な業務を行います。社員一人ひとりの能力を最大限に引き出し、企業全体の成長に貢献することが、人事の役割です。大学での経験を通じて、多様な価値観を持つ人々とコミュニケーションを取ることの重要性を学びました。将来的には、社員が働きがいを感じ、成長できるような環境を作り、企業の発展に貢献したいと考えています。」

3-5. 経理

例：「私は、経理の仕事に興味があります。経理の仕事は、企業の会計処理を行い、経営状況を把握するための情報を収集・分析する仕事です。正確な会計処理を通じて、企業の健全な経営を支えることが、経理の重要な役割です。大学で学んだ会計知識を活かし、企業の財務基盤を強化し、安定した経営に貢献したいと考えています。」

4. 複数の希望を伝える際の工夫

複数の業種や職種に興味がある場合、どのように伝えれば良いのでしょうか？　この場合、まずは、それぞれの仕事内容を簡潔に説明し、それぞれの仕事に共通するあなたの強みや興味を伝えることが重要です。例えば、「私は、語学力とコミュニケーション能力を活かして、海外に関わる仕事がしたいと考えています。具体的には、メーカーの海外営業、貿易事務、人事といった職種に興味があり、それぞれの仕事を通じて、日本の製品や技術を海外に広め、企業の発展に貢献したいと考えています。」といったように、あなたの興味の方向性を示し、それぞれの職種への興味を説明することができます。

また、それぞれの職種に共通するスキルや経験をアピールすることも効果的です。例えば、「私は、大学での留学経験を通じて、異文化コミュニケーション能力を培いました。また、サークル活動やアルバイトを通じて、チームワークや問題解決能力を身につけました。これらの経験を活かして、様々な職種で活躍したいと考えています。」といったように、あなたの強みをアピールすることで、相手はあなたの多様な関心事を理解しやすくなります。

5. 伝える際の注意点

年配の方々にあなたの希望を伝える際には、以下の点に注意しましょう。

相手の目を見て話す： 相手の目を見て話すことで、あなたの真剣さや熱意が伝わりやすくなります。
ゆっくりと、分かりやすい言葉で話す： 早口で話したり、専門用語を多用したりすると、相手は理解しにくくなります。ゆっくりと、分かりやすい言葉で話すように心がけましょう。
相手の反応を見ながら話す： 相手が理解しているかどうかを確認しながら話を進めることが重要です。相手の表情や反応を見て、必要に応じて説明を補足したり、言い換えたりしましょう。
謙虚な姿勢で話す： 自分の希望を一方的に押し付けるのではなく、謙虚な姿勢で話すことが大切です。相手の意見にも耳を傾け、対話を通じて理解を深めるように努めましょう。
具体的な目標を示す： 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を示すことで、あなたの熱意が伝わりやすくなります。

これらのポイントを踏まえ、あなたの言葉で、あなたの夢を語ってみてください。きっと、あなたの熱意は、年配の方々にも伝わるはずです。

就職活動は、あなたの未来を切り開くための第一歩です。困難に立ち向かいながらも、自分の目標に向かって努力し続けることで、必ず道は開けます。あなたの成功を心から応援しています。

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6. まとめ：あなたの熱意を伝えるために

就職活動において、自分の希望を周囲の人々に理解してもらうことは、非常に重要なことです。特に、年配の方々とのコミュニケーションにおいては、世代間の価値観の違いから、誤解が生じやすいことがあります。しかし、諦めることなく、あなたの熱意とビジョンを伝え続けることで、必ず理解は得られます。

この記事で紹介した、分かりやすく伝えるための3つのステップ、具体的な例文、そして伝える際の注意点を参考に、あなたの言葉で、あなたの夢を語ってみてください。あなたの熱意は、必ず周囲の人々に伝わり、あなたの就職活動を力強くサポートしてくれるでしょう。そして、あなたの未来が、輝かしいものとなることを心から願っています。

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