中小企業の経理処理に疑問…このままで転職はあり？
中小企業の経理処理に疑問…このままで転職はあり？
この記事では、中小企業の経理処理における疑問を抱えるあなたに向けて、その現状が一般的なのか、そして今後のキャリアをどのように考えていくべきか、具体的なアドバイスを提供します。長年の経験からくる疑問や不安、そして転職を視野に入れているあなたの背中を後押しできるよう、事例を交えながら解説していきます。
中小企業の経理の実務でとても不思議に思っています。内容は未払い費用や買掛金の処理です。転職して数年目。以前幾つかの会社で経理事務を担当していました。今までは発生ベースで一旦未払費用や買掛金を科目毎で計上する様指導され、支払い月に借方 未払費用や買掛金を貸し方 当座と処理していました。
今の会社は原価に関しては全て仕入れで一本に纏めて経理システムに入力し、支払が行われる際 全件纏めて借方 買掛金の貸し方 当座などで処理しています。なので 一件一件の内容は分からず、例えば 買掛金 50件 3000万。みたいにしか 帳簿にでません。だとすると 買掛金の中に とにかくいろんなものを入れられるシステムになり、例えば 固定資産に計上するものもそのまま混ぜたりできます。税理士は殆どチェックしないので好きなように処理できます。
それで何十年もやっている様ですが、私はこの処理自体間違いだと思いますが、何より驚いています。税理士が全くチェックしないこと。また それをするのが当たり前だと思っている経理担当や経営者。ただ 中小企業と言うのはこんなこと普通の事なのか私が今まで聞いていたのは マニュアルや自分の経験 講習会などで教えられた通りで正解だと思ってますが、この様な帳簿付けは よくあることなのか全く分かりません。
会社の人達は 操作として普通にやっていて むしろ細かいことを言うのは うるさい！と言うスタンスです。自分も処理に関わるので とても複雑です。説明が下手で申し訳ないのですが、この位は許容する範囲の事でしょうか?
1. 経理処理の疑問：現状の理解と問題点
ご相談ありがとうございます。中小企業の経理処理について、疑問や不安を感じているのですね。これまでの経験と現在の会社のやり方の違いに戸惑い、さらに周囲の理解が得られない状況は、非常に複雑な心境だと思います。まずは、現状の経理処理について、具体的に見ていきましょう。
1-1. 現状の経理処理の問題点
ご相談内容から、現在の会社の経理処理にはいくつかの問題点が考えられます。
- 詳細な記録の欠如: 買掛金がまとめて処理されるため、個々の取引内容が不明確になり、取引の追跡が困難になります。
- 誤った会計処理の可能性: 固定資産など、本来異なる勘定科目に計上すべきものが混在する可能性があります。
- 税務上のリスク: 税理士のチェックが甘い場合、税務調査で指摘されるリスクが高まります。
- 内部統制の脆弱性: 経理処理がずさんであると、不正や誤謬が発生しやすくなります。
これらの問題点は、企業の経営状況を正確に把握することを妨げ、経営判断を誤らせる可能性があります。また、金融機関からの融資や、株式公開（IPO）を目指す際に、大きな障壁となることもあります。
1-2. 過去の経験との違い
以前の会社での経理処理は、発生主義に基づき、未払費用や買掛金を詳細に計上していたとのこと。これは、会計の基本原則に則った、より正確な処理方法です。現在の会社のやり方とのギャップに違和感を感じるのは当然のことです。
2. 中小企業の経理処理：実態と背景
中小企業の経理処理は、規模や経営者の考え方によって、様々な方法で行われています。ご相談者様が疑問に感じているようなケースも、残念ながら存在します。その背景には、以下のような要因が考えられます。
2-1. 人的リソースの不足
中小企業では、経理担当者の数が限られていることが多く、一人で複数の業務を兼務することも珍しくありません。そのため、細部にまで手が回らず、簡略化された処理が行われることがあります。
2-2. 経営者の意識
経営者が会計処理の重要性を十分に理解していない場合、コスト削減のために税理士への報酬を抑えたり、経理処理を軽視したりすることがあります。また、税務申告さえ問題なければ良いという考え方を持つ経営者もいます。
2-3. 税理士のスタンス
税理士が、中小企業の規模や経営状況に合わせて、チェックの度合いを調整することがあります。また、税理士自身が、詳細な会計処理に精通していない場合もあります。
2-4. 長年の慣習
長年、同じやり方で経理処理が行われてきた場合、それが当たり前として定着し、改善の意識が薄れることがあります。新しいやり方を提案しても、抵抗感を示す人も少なくありません。
3. あなたのキャリア：現状への対応と今後の選択肢
現在の状況を踏まえ、あなたのキャリアについて考えていきましょう。現状への対応と、今後の選択肢について、具体的にアドバイスします。
3-1. 現状への対応策
まずは、現状の経理処理に対して、どのように対応していくかを考えましょう。
- 問題点の可視化: 買掛金の内訳を分析し、問題点を具体的に洗い出す。
- 上司への相談: 問題点を指摘し、改善を提案する。ただし、相手の反応を見ながら、慎重に進める。
- 記録の保管: 自身の業務に関連する資料は、きちんと保管しておく。
- 専門家への相談: 税理士や会計士に相談し、客観的な意見を聞く。
これらの対応策を通じて、現状の問題点を把握し、改善に向けて行動することが重要です。しかし、会社の体質によっては、あなたの意見が受け入れられないこともあります。その場合は、転職も視野に入れる必要があります。
3-2. 今後の選択肢：転職とキャリアアップ
現在の状況が改善しない場合、転職も一つの選択肢です。あなたの経験とスキルを活かせる、より良い環境を探しましょう。
- 転職先の選定: 会計基準を遵守し、内部統制がしっかりしている企業を選ぶ。
- キャリアアップ: より高度な経理スキルを習得し、キャリアアップを目指す。
- 資格取得: 公認会計士や税理士などの資格を取得し、専門性を高める。
- 独立: 将来的には、独立して会計事務所を開業する。
転職活動では、あなたの経験やスキルをアピールし、企業の求める人物像に合致することが重要です。また、キャリアアップのためには、自己研鑽を怠らず、常に新しい知識を吸収する姿勢が求められます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
4. 転職活動の準備：自己分析と企業研究
転職を視野に入れているのであれば、しっかりと準備を進める必要があります。自己分析と企業研究は、転職活動の成功を左右する重要な要素です。
4-1. 自己分析：強みと弱みの明確化
自己分析を通じて、あなたの強みと弱みを明確にしましょう。これまでの経験から得たスキルや知識、得意なこと、苦手なことなどを洗い出し、客観的に自己評価を行います。
- 経験の棚卸し: これまでの経理経験を整理し、具体的な業務内容、実績、成果などをまとめる。
- スキルの可視化: 会計ソフトの利用経験、税務知識、コミュニケーション能力など、具体的なスキルをリストアップする。
- 価値観の明確化: 仕事に対する価値観、キャリアビジョン、重視するポイントなどを明確にする。
自己分析の結果は、履歴書や職務経歴書の作成、面接対策に役立ちます。また、自分に合った企業を選ぶための判断材料にもなります。
4-2. 企業研究：情報収集と比較検討
興味のある企業について、徹底的に情報収集を行いましょう。企業のウェブサイト、IR情報、求人情報などを確認し、企業の事業内容、財務状況、社風などを把握します。
- 企業のウェブサイト: 企業理念、事業内容、製品・サービス、ニュースリリースなどを確認する。
- IR情報: 財務諸表、株主通信、決算説明会資料などを確認し、企業の財務状況を把握する。
- 求人情報: 募集要項、仕事内容、求める人物像などを確認し、自分に合った求人を探す。
- 口コミサイト: 企業の評判、社員の声を参考に、社風や労働環境を把握する。
複数の企業を比較検討し、あなたの希望に合致する企業を選びましょう。企業の規模、業種、給与、福利厚生、キャリアパスなども比較検討の対象となります。
5. 転職活動のステップ：書類選考と面接対策
転職活動は、書類選考、面接、内定、入社というステップで進みます。それぞれのステップで、適切な対策を行い、成功を掴みましょう。
5-1. 書類選考：魅力的な応募書類の作成
履歴書と職務経歴書は、あなたの能力や経験を企業に伝えるための重要なツールです。誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかなど、細部まで注意して作成しましょう。
- 履歴書: 氏名、年齢、学歴、職務経歴、資格などを正確に記載する。
- 職務経歴書: これまでの職務内容、実績、スキルなどを具体的に記載し、あなたの強みをアピールする。
- 自己PR: あなたの強みや経験を活かして、企業に貢献できることを具体的にアピールする。
- 志望動機: なぜその企業で働きたいのか、あなたの熱意を伝える。
応募書類は、企業の採用担当者が最初に目にするものです。あなたの第一印象を左右する重要なツールであることを意識して、丁寧に作成しましょう。
5-2. 面接対策：自己PRと質疑応答
面接では、あなたの人間性や能力、経験などを企業にアピールします。面接官の質問に対して、的確に答えられるように、事前に準備しておきましょう。
- 自己PR: あなたの強みや経験を、具体的にアピールする。
- 志望動機: なぜその企業で働きたいのか、あなたの熱意を伝える。
- 職務経験: これまでの職務内容、実績、スキルなどを具体的に説明する。
- 質疑応答: 面接官からの質問に、誠実に答える。
- 逆質問: 企業に関する疑問点を質問し、入社意欲を示す。
面接対策として、模擬面接を行うことも有効です。第三者に面接官役をしてもらい、あなたの話し方や受け答えを客観的に評価してもらいましょう。
6. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
中小企業の経理処理に関する疑問や不安、そして転職を検討しているあなたの状況について、様々な角度から解説しました。現状の経理処理の問題点、中小企業の経理処理の実態、そしてあなたのキャリアについて、具体的なアドバイスを提供しました。
現状の経理処理に疑問を感じ、転職を考えているのであれば、自己分析と企業研究をしっかりと行い、あなたの強みを活かせる企業を探しましょう。そして、書類選考、面接対策をしっかりと行い、内定を勝ち取ってください。
あなたのキャリアは、あなた自身で切り開くことができます。今回の記事が、あなたのキャリアを考える上で、少しでもお役に立てれば幸いです。もし、さらに具体的なアドバイスが必要な場合は、専門家への相談も検討してみてください。
“`