工業高校生の内定先への年賀状マナー完全ガイド：迷いを解決し、好印象を与えるには？
工業高校生の内定先への年賀状マナー完全ガイド：迷いを解決し、好印象を与えるには？
この記事は、工業高校3年生で企業から内定を得たあなたに向けて、年賀状に関する疑問を解消し、社会人としての第一歩をスムーズに踏み出すためのガイドです。年賀状の基本的な考え方から、具体的な書き方、宛名の注意点まで、あなたの疑問に一つひとつ丁寧にお答えします。年賀状は、新年の挨拶というだけでなく、あなたの印象を左右する重要なツール。この記事を読めば、自信を持って年賀状を作成し、企業との良好な関係を築くことができるでしょう。
まず、今回の相談内容を整理しましょう。
私は、工業高校3年で、ある企業からの内定をいただきました。そこで、年賀状に関する質問です。結論だけ申しますと、企業に対して年賀状を出した方がいいのでしょうか？それとも出さなくてもいいのでしょうか？
学校側では年賀状は出せという方針ですが、書き方については何も言われていません。私としては、正直面倒だし、分からない事が多いので出したくありません。しかし、企業側から送られてきた場合は返すつもりでいます。
私が分からない事としては、
- 私の場合は、求人票の事業所名に書いてある住所と就業場所に書いてある住所が違います。さらに、内定をいただいた際にお礼状を送ったのですが、そこの住所も上記の二ヶ所と違いました。正直何処に送っていいのか分かりません。この場合は何処に年賀状を送ればいいのでしょうか？
- また、お礼状を送ったのですが、その際にもお礼状に書いた担当者の方と、封筒に書いた担当者の名前が違いました。先ほどの様にどちらの方を宛先にしたらいいか分かりません。この場合は宛名を会社名にしてもよろしいのでしょうか？
- もし宛先を会社名にしてもいい場合ですが、私が内定をいただいた企業は、会社名が長く一行で書ききるのが難しいのですが、この場合は会社名を二行に分けてもいいのでしょうか？
- 私の母が印刷した年賀ポスターには、「新年のお慶びを申し上げます」と書かれているのですが、企業に年賀状を送る際には、「謹」や「恭」の文字が入っていないと失礼にあたるということが調べてて分かりました。この場合は、私が手書きで文章を書くときに、「謹賀新年」のようなことを書いた方がいいのでしょうか？
年賀状を出した方がいいという方は上記の4つの質問にも答えてくれると嬉しいです。
補足
④についてですが、「新年のお慶びを申し上げます」と書いてあるのに、「謹賀新年」と書いて変じゃないかということです。
この場合は、文面が白紙の年賀状に書いた方がいいのか、それとも母が印刷してくれた年賀ポスターのものに書いていいのか、どちらの方がいいのでしょうか？ということです。
年賀状は出すべき？基本の考え方
結論から言うと、内定先の企業への年賀状は、出すことを強くおすすめします。学校の方針としても推奨されているように、年賀状は、企業との良好な関係を築くための有効な手段の一つです。特に、内定者という立場では、新年の挨拶を通じて、入社への意欲や感謝の気持ちを伝える良い機会となります。
年賀状を出すことで、企業はあなたの真摯な姿勢を感じ、入社後の活躍を期待するでしょう。また、年賀状は、あなた自身のビジネスマナーを示すものでもあり、社会人としての第一歩をスムーズに踏み出すための準備にもなります。
宛先に関する疑問を解決
年賀状の宛先は、多くの人が迷うポイントです。特に、複数の住所が存在する場合、どこに送れば良いのか悩むのは当然です。以下に、宛先に関する具体的なアドバイスをします。
- 住所の選択
求人票の事業所、就業場所、お礼状の送付先と、複数の住所があるとのことですが、基本的には、内定通知書に記載されている住所に送るのが最も確実です。もし内定通知書に記載がない場合は、採用担当者に直接確認するか、会社代表の住所に送付するのが良いでしょう。迷った場合は、企業に電話で確認し、失礼のないようにしましょう。 - 宛名の選択
お礼状の担当者と、封筒の担当者の名前が異なる場合、どちらを宛名にするか迷うかもしれません。この場合は、お礼状に記載されていた担当者を宛名にするのが適切です。もし、どちらの名前も分からない場合は、会社名＋部署名＋「採用ご担当者様」と記載するのが一般的です。 - 会社名の書き方
会社名が長く、一行で書ききれない場合は、二行に分けて記載しても問題ありません。その際、文字の大きさを調整し、バランス良く配置しましょう。
文面作成のポイント
年賀状の文面は、あなたの印象を左右する重要な要素です。丁寧で誠実な言葉遣いを心がけ、好印象を与えましょう。
- 賀詞の選択
年賀状の賀詞には様々な種類がありますが、企業への年賀状では、目上の人にふさわしい「謹賀新年」や「恭賀新年」を使用するのが一般的です。「新年のお慶びを申し上げます」と印刷された年賀状を使用する場合、手書きで「謹賀新年」と書き加える必要はありません。印刷された文面をそのまま使用しても問題ありません。 - 本文の構成
年賀状の本文は、以下の構成で書くと良いでしょう。- 挨拶の言葉：新年の挨拶を述べます。「新年あけましておめでとうございます」など、丁寧な言葉を選びましょう。
- 近況報告：内定者としての喜びや、入社への意欲を伝えます。「貴社の一員として、一日も早く貢献できるよう精進いたします」など、前向きな言葉を使いましょう。
- 今後の抱負：入社後の目標や、学びたいことなどを具体的に記述します。「一日も早く業務に慣れ、貢献できるよう努力いたします」など、具体的な目標を提示しましょう。
- 結びの言葉：相手の健康を祈る言葉で締めくくります。「皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます」など、相手を思いやる言葉を選びましょう。
- 手書きの重要性
年賀状は、手書きで書くことで、あなたの誠意が伝わりやすくなります。印刷された年賀状に、一言手書きのメッセージを添えるだけでも、相手に好印象を与えることができます。
年賀状の具体的な書き方と例文
ここでは、年賀状の具体的な書き方と、例文を紹介します。例文を参考に、あなた自身の言葉で、心を込めて年賀状を作成しましょう。
宛名
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
本文
新年あけましておめでとうございます
この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様をはじめ、社員の皆様におかれましては、輝かしい新年をお迎えのことと存じます。
貴社の一員として、一日も早く貢献できるよう精進いたします。
未熟者ではございますが、皆様のご指導の下、精一杯努力する所存です。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
令和6年 元旦
〇〇大学 〇〇 〇〇
ポイント
- 丁寧な言葉遣いを心がける。
- 入社への意欲を伝える。
- 今後の抱負を具体的に記述する。
- 手書きで一言メッセージを添える。
年賀状作成の際の注意点
年賀状を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字のチェック
誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。年賀状を投函する前に、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。 - 喪中の確認
相手が喪中の場合は、年賀状を送るのを控え、寒中見舞いを送りましょう。 - 投函時期
年賀状は、元旦に届くように投函するのがマナーです。遅くとも、年内の最終営業日までに投函するようにしましょう。
年賀状に関するよくある質問と回答
ここでは、年賀状に関するよくある質問とその回答を紹介します。あなたの疑問を解決し、自信を持って年賀状を作成しましょう。
- Q: 年賀状は手書きと印刷、どちらが良いですか？
A: 手書きの方が、よりあなたの誠意が伝わりやすくなります。しかし、印刷でも、一言手書きのメッセージを添えることで、十分に気持ちを伝えることができます。 - Q: 年賀状の宛名は何を書けば良いですか？
A: 会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載します。もし、担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。 - Q: 年賀状の文面は何を書けば良いですか？
A: 新年の挨拶、内定への感謝、入社への意欲、今後の抱負などを盛り込みましょう。 - Q: 年賀状を出す時期はいつですか？
A: 元旦に届くように、年内の最終営業日までに投函しましょう。 - Q: 喪中の人に年賀状を送ってしまいました。どうすれば良いですか？
A: すぐに、お詫びの連絡をし、喪中見舞いを送りましょう。
年賀状は、あなたの社会人としての第一歩を彩る、大切なツールです。この記事を参考に、自信を持って年賀状を作成し、企業との良好な関係を築いてください。あなたの未来が、輝かしいものとなることを心から願っています。
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まとめ
工業高校3年生のあなたが内定先の企業に送る年賀状について、疑問を解消し、好印象を与えるためのポイントを解説しました。年賀状を出すことは、企業との良好な関係を築き、あなたの入社への意欲を伝える良い機会です。宛名の書き方、文面の構成、手書きの重要性など、具体的なアドバイスを参考に、自信を持って年賀状を作成しましょう。あなたの社会人としての第一歩が、素晴らしいものになることを願っています。
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