営業職志望のあなたへ！英語履歴書で「営業秘書」を効果的に表現する方法

英語履歴書を作成しなければならず、営業秘書はどのように表現すればいいのでしょうか。sales secretary, sales assistant だと販売員のニュアンスが強い感じがしますが、お教え下さい。

この記事では、営業職への転職を考えている、英語履歴書作成に苦戦しているあなたに向けて、特に「営業秘書」の職務経験を効果的に英語で表現する方法を解説します。単に「sales secretary」や「sales assistant」といった単語を使うだけでなく、あなたのスキルと経験を正確に、そして魅力的に伝えるための具体的な表現方法、さらに面接対策まで、網羅的にご紹介します。

「営業秘書」を英語で表現する際の注意点

「営業秘書」を英語で表現する際、単に「sales secretary」や「sales assistant」と訳すだけでは、あなたのスキルや経験の幅を十分に伝えきれない可能性があります。これらの単語は、販売員としての側面を強調する傾向があるため、営業事務や営業サポート業務に携わってきた経験を正確に伝えられない可能性があるのです。特に、高度な秘書スキルや営業支援スキルを有するあなたは、より具体的な表現を用いることで、あなたの価値を最大限にアピールする必要があります。

例えば、あなたが担当していた業務内容によっては、以下のような表現がより適切かもしれません。

Executive Assistant to Sales Director (営業部長アシスタント): 管理職のアシスタントとして働いていた場合
Sales Support Specialist (営業サポートスペシャリスト): 営業活動全般をサポートする業務に重点を置きたい場合
Sales Coordinator (営業コーディネーター): 営業活動の調整や連携に重点を置きたい場合
Business Development Assistant (事業開発アシスタント): 営業活動に加え、新規事業開発にも携わっていた場合
Administrative Assistant to Sales Team (営業チーム事務アシスタント): 事務業務に重点を置きたい場合

これらの表現は、単なる「秘書」という枠にとらわれず、あなたの具体的な役割と責任を明確に示すことができます。履歴書では、職務経歴欄で具体的な業務内容を詳細に記述することで、さらに理解を深めてもらうことができます。

英語履歴書における職務経歴書の書き方

英語履歴書で最も重要なのは、職務経歴書です。ここでは、あなたのスキルと経験を効果的に伝えるために、STAR法を活用することをお勧めします。

STAR法とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の4つの要素を用いて、あなたの経験を具体的に説明する方法です。

例えば、「営業資料作成」という業務について記述する際、以下のように記述することで、あなたの能力を効果的に伝えることができます。

Situation: Our sales team needed updated marketing materials to present to potential clients. (営業チームは、潜在顧客に提示するための最新のマーケティング資料を必要としていました。)
Task: My task was to create visually appealing and informative presentations and brochures that accurately reflected our company’s brand and services. (私の仕事は、当社のブランドとサービスを正確に反映した、視覚的に魅力的で有益なプレゼンテーションとパンフレットを作成することでした。)
Action: I conducted thorough market research, collaborated with designers, and managed the entire production process from concept to print. (私は徹底的な市場調査を行い、デザイナーと協力し、コンセプトから印刷まで、制作プロセス全体を管理しました。)
Result: The new marketing materials resulted in a 15% increase in qualified leads and a 10% increase in sales conversion rates. (新しいマーケティング資料により、有望な見込み客が15％増加し、売上転換率が10％増加しました。)

このように、具体的な数値や成果を盛り込むことで、あなたの貢献度を明確に示すことができます。他の業務についても同様に、STAR法を用いて詳細に記述することで、あなたの能力を効果的にアピールすることができます。

面接対策：英語での自己PR

英語履歴書が完成したら、次は面接対策です。面接では、あなたの英語力だけでなく、コミュニケーション能力や問題解決能力なども評価されます。自己PRでは、あなたの強みや経験を効果的に伝え、なぜその企業で働きたいのかを明確に伝えましょう。事前に想定問答集を作成し、練習することで、スムーズな面接に臨むことができます。

面接でよく聞かれる質問としては、以下のようなものがあります。

Tell me about yourself. (自己紹介をお願いします。)
Why are you interested in this position? (なぜこの職種に興味があるのですか？)
What are your strengths and weaknesses? (あなたの強みと弱みは何ですか？)
What are your salary expectations? (あなたの給与期待額はいくらですか？)
Do you have any questions for me? (何か質問はありますか？)

これらの質問に対して、事前に準備しておけば、落ち着いて対応することができます。また、企業の事業内容や企業文化を事前に理解しておくことも重要です。企業のウェブサイトをよく読んで、企業理念やビジョンを理解し、自分のキャリアプランとどのように合致するのかを明確にしましょう。

成功事例：営業秘書から営業職への転職

実際に、営業秘書から営業職へ転職に成功した方の事例をご紹介します。Aさんは、長年大手企業の営業部で秘書として勤務していました。営業の現場を間近で見てきた経験から、営業職への強い憧れを抱いていました。彼女は、英語履歴書で自身の営業支援経験を詳細に記述し、STAR法を用いて具体的な成果をアピールしました。その結果、複数の企業から内定を得て、希望通りの営業職に転職することができました。彼女の成功は、綿密な準備と、自身の経験を効果的に伝えることの重要性を示しています。

まとめ

英語履歴書で「営業秘書」を効果的に表現するには、単なる翻訳ではなく、あなたのスキルと経験を正確に、そして魅力的に伝えることが重要です。適切な単語を選び、STAR法を用いて具体的な成果を記述し、面接対策をしっかりと行うことで、営業職への転職を成功させることができます。この記事で紹介した方法を実践し、自信を持って転職活動を進めていきましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

※この記事は、転職コンサルタントの専門的な知識に基づいて作成されていますが、個々の状況に最適なアドバイスではない場合があります。具体的な転職戦略については、専門家にご相談ください。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム