会計事務所勤務6年目からの転職！一般事務・営業事務への道はあり？｜キャリアアップと職務経歴書の書き方

この記事では、会計事務所での経験を活かし、一般事務や営業事務への転職を検討している30歳の方に向けて、キャリア戦略と具体的な対策を提示します。転職活動の方向性、職務経歴書の書き方、面接対策など、成功に向けたロードマップを一緒に見ていきましょう。

会計事務所に勤務して6年目の30歳、一般事業会社への転職を希望して活動中です。なかなか決まらないので人材紹介や派遣に登録してみたところ、経理ではなく一般事務や営業事務の案件を大量に頂き、正直戸惑っています。

経理事務をと考えて活動をしてきましたが、ここは一つ、事務全般のスペシャリストを目指して一般事務や営業事務にも対象を広げて探してみたほうがいいのでしょうか？ただ、経理以外だと派遣でも短期が中心になりそうだし、あまり職歴は増やしたくないのでそのあたりがネックです。日商簿記2級、秘書検定2級は持ってますし、一般事務の経験も1年半ほどありますが･･･

皆様のご意見お聞かせください。よろしくお願いします。

転職活動の現状分析：なぜ一般事務・営業事務の案件が多いのか？

まず、ご相談者様の現状を詳しく分析しましょう。会計事務所での6年間の経験は、数字に対する高い理解力、正確性、そして責任感の強さを証明するものです。しかし、転職活動において、なぜ経理事務の案件が少なく、一般事務や営業事務の案件が多いのでしょうか？

市場ニーズとのミスマッチ: 経理事務の求人は、経験者や特定の資格（日商簿記1級など）を求める傾向があります。一方、一般事務や営業事務は、未経験者や経験が浅い人でも応募しやすい求人が多く、あなたのスキルセットとマッチしている可能性があります。
人材紹介会社の戦略: 人材紹介会社は、あなたのスキルと経験を最大限に活かせる求人を紹介しようとします。一般事務や営業事務の求人は、あなたの会計事務所での経験を「正確性」「事務処理能力」といった点で高く評価し、推薦している可能性があります。
自己PRの課題: 経理事務としての経験をアピールする際に、あなたの強みや、一般事務・営業事務で活かせるスキルを十分に伝えられていない可能性があります。

キャリアパスの選択肢：経理事務 vs. 一般事務・営業事務

次に、キャリアパスの選択肢を具体的に検討しましょう。

1. 経理事務へのこだわりを貫く

もし、どうしても経理事務の仕事をしたいのであれば、以下の点を強化しましょう。

自己分析の徹底: 経理事務としてどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
スキルアップ: 日商簿記2級だけでなく、1級の取得を目指したり、会計ソフトのスキルを磨いたりすることで、専門性を高めましょう。
求人情報の分析: 経理事務の求人情報を徹底的に分析し、求められるスキルや経験を把握しましょう。
職務経歴書の改善: 経理事務としての経験を具体的にアピールできるよう、職務経歴書を改善しましょう。
面接対策: 経理事務の面接で、あなたの強みや経験を効果的に伝えられるよう、対策を練りましょう。

2. 一般事務・営業事務に視野を広げる

一般事務や営業事務に視野を広げることは、あなたのキャリアにとってプラスになる可能性があります。会計事務所での経験は、これらの職種でも十分に活かすことができます。

職務経験の棚卸し: 会計事務所での経験を、一般事務や営業事務で活かせるスキルに変換しましょう。例えば、「正確な事務処理能力」「高いコミュニケーション能力」「問題解決能力」などです。
自己PRの変更: 一般事務や営業事務の求人に合わせて、自己PRの内容を変更しましょう。あなたの強みと、応募先の企業が求めるスキルを関連付けてアピールしましょう。
職務経歴書の書き方: 一般事務や営業事務の経験がない場合でも、会計事務所での経験を具体的に記述し、あなたの能力をアピールしましょう。
面接対策: 一般事務や営業事務の面接で、あなたの強みや経験を効果的に伝えられるよう、対策を練りましょう。

職務経歴書の書き方：会計事務所経験を活かす

職務経歴書は、あなたのキャリアをアピールするための重要なツールです。会計事務所での経験を、一般事務や営業事務の求人に効果的に伝えるためのポイントを解説します。

1. 職務経歴書の構成

職務経歴書は、以下の構成で作成するのが一般的です。

職務概要: これまでの職務内容を簡潔にまとめます。
職務詳細: 具体的な業務内容、実績、スキルなどを詳細に記述します。
活かせるスキル: 一般事務や営業事務で活かせるスキルを具体的に記述します。
自己PR: あなたの強みや、応募先の企業に貢献できる点をアピールします。

2. 会計事務所での経験を活かすポイント

会計事務所での経験を、一般事務や営業事務の求人に効果的に伝えるためには、以下の点を意識しましょう。

具体的な業務内容の記述: 担当した業務内容を具体的に記述します。例えば、「会計ソフトへの入力」「請求書の発行」「顧客対応」「電話対応」などです。
実績の数値化: 業務効率化やコスト削減に貢献した実績を数値化して示しましょう。例えば、「業務効率を10%向上させた」「コストを5%削減した」などです。
活かせるスキルのアピール: 会計事務所での経験で培ったスキルを、一般事務や営業事務で活かせるようにアピールしましょう。例えば、「正確な事務処理能力」「高いコミュニケーション能力」「問題解決能力」「PCスキル」などです。
自己PRでのアピール: あなたの強みと、応募先の企業が求めるスキルを関連付けてアピールしましょう。例えば、「正確な事務処理能力と、高いコミュニケーション能力を活かして、顧客満足度向上に貢献します」などです。

3. 職務経歴書の例文

以下は、会計事務所での経験を活かした職務経歴書の例文です。

職務概要

会計事務所にて、6年間、経理事務として勤務。会計ソフトへの入力、請求書の発行、顧客対応、電話対応など、幅広い業務を担当。正確な事務処理能力と高いコミュニケーション能力を活かし、顧客満足度向上に貢献。

職務詳細

会計ソフト（弥生会計）への入力業務：月次・年次決算業務を正確かつ迅速に処理。
請求書の発行業務：毎月100件以上の請求書を発行し、遅延なく顧客へ送付。
顧客対応：電話やメールでの問い合わせ対応、来客対応。顧客との良好な関係を構築。
電話対応：1日に50件以上の電話対応を行い、正確な情報伝達と丁寧な対応を心がけた。
業務効率化：会計ソフトの操作マニュアルを作成し、新人教育に活用。業務効率を10%向上させた。

活かせるスキル

正確な事務処理能力：数字に対する高い理解力と正確性。
高いコミュニケーション能力：顧客との円滑なコミュニケーション。
問題解決能力：顧客からの問い合わせに迅速に対応。
PCスキル：Word、Excel、会計ソフト（弥生会計）の操作。
ビジネスマナー：電話対応、来客対応、メール対応など、基本的なビジネスマナーを習得。

自己PR

会計事務所での6年間の経験を通じて、正確な事務処理能力と高いコミュニケーション能力を培ってきました。顧客からの信頼を得るために、丁寧な対応と迅速な問題解決を心がけています。貴社では、これまでの経験を活かし、一般事務として、社内の円滑な業務運営に貢献したいと考えています。

面接対策：あなたの強みをアピールする

面接では、あなたの強みや経験を効果的にアピールすることが重要です。一般事務や営業事務の面接で、好印象を与えるためのポイントを解説します。

1. 自己紹介

自己紹介では、あなたの職務経験、スキル、強みを簡潔に伝えます。会計事務所での経験を活かし、一般事務や営業事務でどのように貢献できるかをアピールしましょう。

例文

「私は、会計事務所で6年間、経理事務として勤務しておりました。正確な事務処理能力と高いコミュニケーション能力を活かし、顧客対応や電話対応など、幅広い業務を担当してきました。貴社では、これまでの経験を活かし、一般事務として、社内の円滑な業務運営に貢献したいと考えています。」

2. 志望動機

志望動機では、なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明します。企業の理念や事業内容に共感していること、あなたのスキルがどのように貢献できるかをアピールしましょう。

例文

「貴社の『顧客第一主義』という理念に共感し、私もお客様をサポートする仕事に携わりたいと考えています。会計事務所での経験を通じて培った、正確な事務処理能力と高いコミュニケーション能力を活かし、貴社の一般事務として、お客様と社員の架け橋となるような存在になりたいと考えています。」

3. 経験とスキルのアピール

これまでの経験やスキルを具体的に説明し、一般事務や営業事務で活かせることをアピールします。会計事務所での経験を、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。

例文

「会計事務所では、会計ソフトへの入力業務や請求書の発行業務を担当していました。正確な事務処理能力を活かし、毎月100件以上の請求書を遅延なく発行し、顧客からの信頼を得ていました。また、電話対応や来客対応を通じて、高いコミュニケーション能力を培い、お客様との良好な関係を築いてきました。貴社では、これらの経験を活かし、一般事務として、社内の円滑な業務運営に貢献したいと考えています。」

4. 逆質問

面接の最後に、質問をする機会があります。企業の事業内容や、仕事内容について質問することで、あなたの意欲をアピールしましょう。

質問例

「入社後の研修制度について教えてください。」
「チームの雰囲気や、社員の働き方について教えてください。」
「一般事務の仕事で、特に重要視していることは何ですか？」

キャリアアップ戦略：長期的な視点を持つ

転職は、あなたのキャリアを大きく左右する転換点です。長期的な視点を持って、キャリアアップ戦略を立てましょう。

1. スキルアップ

一般事務や営業事務の仕事に必要なスキルを習得し、専門性を高めましょう。例えば、PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）、コミュニケーションスキル、ビジネスマナー、簿記などの資格取得などです。

2. 経験の積み重ね

様々な業務を経験し、スキルアップを図りましょう。例えば、リーダーシップを発揮する、プロジェクトを推進する、チームをまとめるなど、積極的に行動することで、あなたのキャリアを広げることができます。

3. 資格取得

キャリアアップに役立つ資格を取得しましょう。例えば、秘書検定、MOS、TOEICなどです。資格取得は、あなたのスキルを客観的に証明するだけでなく、自己成長にもつながります。

4. 転職

キャリアアップのために、転職も選択肢の一つです。より良い条件の会社や、あなたのスキルを活かせる会社に転職することで、キャリアアップを実現することができます。

まとめ：あなたのキャリアを切り開くために

会計事務所での経験を活かし、一般事務や営業事務への転職を成功させるためには、自己分析、キャリアパスの選択、職務経歴書の作成、面接対策など、様々な準備が必要です。あなたの強みを理解し、積極的に行動することで、必ず成功を掴むことができます。

今回のケースでは、一般事務や営業事務に興味があるものの、本当に自分に合っているのか、キャリアパスとして正しいのか悩んでいるという状況でした。このような場合、まずは自己分析を行い、自分の強みや興味のある分野を明確にすることが重要です。その上で、一般事務や営業事務の仕事内容を理解し、自分のスキルや経験がどのように活かせるかを検討します。もし、一人で悩んでしまう場合は、専門家への相談も検討しましょう。

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転職活動を成功させるための追加アドバイス

最後に、転職活動を成功させるための追加アドバイスをいくつかご紹介します。

1. 積極的に情報収集を行う

転職活動は、情報戦でもあります。求人情報を収集するだけでなく、業界の動向や企業の情報を積極的に収集しましょう。転職エージェントや転職サイトを活用し、最新の情報を入手しましょう。

2. 積極的に行動する

転職活動は、行動あるのみです。求人に応募するだけでなく、企業説明会に参加したり、OB・OG訪問をしたり、積極的に行動しましょう。行動することで、あなたの可能性が広がります。

3. 諦めない

転職活動は、必ずしもスムーズに進むとは限りません。不採用通知を受けたり、面接で失敗したりすることもあるかもしれません。しかし、諦めずに、前向きに、積極的に行動することで、必ず成功を掴むことができます。

4. メンタルヘルスケア

転職活動は、精神的な負担が大きいものです。ストレスを溜め込まず、適度に休息を取り、気分転換をしましょう。友人や家族に相談したり、専門家のサポートを受けることも有効です。

あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。

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