新卒入社！身分証明書の提出、写真の色や種類はどうすればいい？徹底解説

新卒で入社が決まり、いざ入社手続き！となると、提出書類について色々と疑問が湧いてきますよね。特に、身分証明書に関する悩みは、多くの新社会人が抱えるものです。今回は、入社手続きにおける身分証明書の提出について、あなたの疑問を解消し、スムーズなスタートを切れるよう徹底的に解説します。

新卒です。入社手続きに身分証明書は必要ですか（免許証やパスポート）？免許証の写真が金髪に近い色の時で、会社の人に悪い印象を与えそうでなるべく提示したくないです。パスポートは持ってません。提示しなくても白黒コピーで大丈夫ですか？それとも免許証を渡して会社側がコピーしますか？

補足：マイナンバーの提出のために身分証明が必要と聞きました。住民票で身分証明になるんですか？

この質問は、新卒入社の手続きにおける身分証明書の提出方法、特に写真の色や種類に関する不安、マイナンバー提出との関係性について、具体的な疑問を抱えている状況を表しています。入社前に抱く、会社への第一印象への懸念や、手続きに関する正確な情報を得たいという気持ちが伝わってきます。この記事では、これらの疑問を解消し、安心して入社準備を進められるよう、詳しく解説していきます。

1. 入社手続きで必要な身分証明書とは？

まず、入社手続きで一般的に必要とされる身分証明書について確認しましょう。企業によって多少の違いはありますが、基本的には以下のいずれかの書類の提出を求められることが多いです。

運転免許証： 写真付きで、住所確認もできるため、最も一般的な身分証明書の一つです。
パスポート： 国際的な身分証明書として有効です。
マイナンバーカード： 個人番号の確認と身分証明を兼ねることができます。
住民基本台帳カード： 写真付きであれば身分証明書として利用できます。

これらの書類は、本人確認のためだけでなく、雇用保険や社会保険の手続き、給与振込口座の登録など、様々な場面で必要となります。企業によっては、これらの書類のコピーを提出する場合もあれば、原本を提示し、会社側でコピーを取る場合もあります。

2. 免許証の写真の色、会社への印象は？

質問者の方が最も気にされている点、それは「免許証の写真の色」についてですね。金髪に近い色の写真だと、会社に悪い印象を与えてしまうのではないかと不安に感じているようです。結論から言うと、写真の色だけで採用に影響が出ることは、基本的にはありません。

企業は、あなたの能力や適性、人柄を見て採用を決定します。免許証の写真は、あくまで本人確認のためのものであり、髪の色だけで判断することはありません。ただし、あまりにも奇抜な髪型や服装の場合、TPOをわきまえない印象を与える可能性はあります。しかし、金髪に近い色であっても、清潔感があり、社会人としてのマナーをわきまえていれば、問題になることは少ないでしょう。

もしどうしても気になる場合は、入社前に髪色を落ち着かせる、または、入社後に会社の規定に従うという選択肢もあります。いずれにせよ、写真の色だけで過度に心配する必要はありません。

3. 身分証明書の提出方法と注意点

身分証明書の提出方法には、いくつかのパターンがあります。

コピーの提出： 会社からコピーを提出するように指示された場合は、鮮明なコピーを提出しましょう。コピーが不鮮明だと、再提出を求められる可能性があります。
原本の提示： 会社に原本を提示し、会社側でコピーを取る場合は、指示に従いましょう。
マイナンバーカードの提出： マイナンバーカードは、個人番号の確認と身分証明を兼ねることができます。ただし、マイナンバーカードの提出を求められた場合は、カード番号が漏洩しないように注意が必要です。カード番号が記載されていない部分のコピーを提出する、または、会社側で番号をマスキングした上でコピーを取るなどの対応が一般的です。

提出方法については、会社の指示に従うことが重要です。不明な点があれば、人事担当者に遠慮なく質問しましょう。また、提出期限を守ることも大切です。遅れると、入社手続きが遅れてしまう可能性があります。

4. 住民票は身分証明になる？

質問にある「住民票で身分証明になるのか？」という疑問についてですが、住民票単体では、身分証明書としては不十分です。 住民票は、氏名、生年月日、性別、住所などを証明する書類ですが、写真がないため、本人確認書類としては弱いのです。

ただし、マイナンバーの提出など、本人確認が必須となる手続きにおいては、住民票の提出も求められることがあります。その場合は、他の身分証明書と合わせて提出するのが一般的です。

5. 万が一、身分証明書を提示したくない場合は？

どうしても免許証の写真を提示したくない、という場合もあるかもしれません。その場合は、他の身分証明書で代用できないか検討してみましょう。パスポートをお持ちであれば、パスポートを提出することができます。パスポートがない場合は、マイナンバーカードや住民基本台帳カード（写真付き）を検討しましょう。

もし、これらの身分証明書も提示したくない場合は、人事担当者に相談してみましょう。事情を説明し、他の書類で代用できないか、または、写真のない身分証明書で対応できないか、相談してみるのも一つの方法です。ただし、会社によっては、特定の身分証明書の提出を必須としている場合もあるため、必ずしも希望が通るとは限りません。

6. 入社前に準備しておきたいこと

入社前に、身分証明書以外にも、様々な書類の準備が必要となります。スムーズな入社手続きのために、以下の点を確認しておきましょう。

提出書類の確認： 会社から指示された提出書類をリストアップし、準備を始めましょう。
提出期限の確認： 各書類の提出期限を確認し、期日内に提出できるように準備しましょう。
不明点の解消： 提出書類について、不明な点があれば、人事担当者に質問し、疑問を解消しておきましょう。
印鑑の準備： 認印や、場合によっては実印が必要となる場合があります。事前に準備しておきましょう。
振込口座の確認： 給与振込口座の情報を確認し、通帳やキャッシュカードを用意しておきましょう。

これらの準備を事前にしておくことで、入社手続きをスムーズに進めることができます。また、入社前に不安なことや疑問があれば、遠慮なく人事担当者に相談しましょう。

7. まとめ：自信を持って、入社を迎えましょう！

入社手続きにおける身分証明書の提出について、様々な疑問にお答えしました。免許証の写真の色や種類、提出方法、住民票の扱いなど、気になる点は多かったかもしれませんが、この記事を読んで、少しでも不安が解消されたのではないでしょうか。

身分証明書は、あくまで本人確認のためのものであり、あなたの能力や人柄を評価するものではありません。写真の色を過度に気にする必要はありませんし、会社の指示に従って、適切に提出すれば問題ありません。入社前にしっかりと準備を整え、自信を持って、新しいスタートを切りましょう！

もし、どうしても不安が拭えない、もっと個人的なアドバイスが欲しい、という場合は、専門家への相談も検討しましょう。キャリアコンサルタントに相談することで、あなたの状況に合わせた具体的なアドバイスを受けることができます。一人で悩まず、積極的に情報収集し、サポートを活用することで、安心して入社準備を進めることができます。

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8. よくある質問（FAQ）

入社手続きに関する、よくある質問とその回答をまとめました。参考にしてください。

Q1: 身分証明書のコピーは、どのような方法で提出すれば良いですか？

A1: 会社から指示された方法に従って提出しましょう。メール添付、郵送、または、会社に持参するなど、様々な方法があります。コピーが不鮮明な場合は、再提出を求められる可能性があるため、鮮明なコピーを提出するように心がけましょう。

Q2: マイナンバーカードの提出は必須ですか？

A2: 企業によって異なります。マイナンバーは、税務や社会保険の手続きに必要な情報であり、提出を義務付けている企業も多くあります。提出が必要な場合は、カード番号が漏洩しないように注意し、会社の指示に従って提出しましょう。

Q3: 入社手続きに必要な書類は、いつまでに準備すれば良いですか？

A3: 会社から指示された提出期限までに準備しましょう。提出期限は、内定通知書や入社案内に記載されていることが多いです。もし、提出期限が迫っているのに、書類が揃わない場合は、人事担当者に相談しましょう。

Q4: 入社前に、会社に連絡しても良いですか？

A4: 入社前に、会社に連絡することは問題ありません。提出書類に関する疑問や、入社後のことなど、気になることがあれば、遠慮なく人事担当者に連絡しましょう。ただし、非常識な時間帯や、何度も連絡するのは避けましょう。

Q5: 入社前に、何か準備しておくことはありますか？

A5: 提出書類の準備、会社の情報を収集、社会人としての心構えを準備しておきましょう。また、入社前に、会社の研修や説明会に参加するように指示される場合があります。指示に従い、積極的に参加しましょう。

この記事が、あなたの入社準備の一助となれば幸いです。頑張ってください！

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