営業事務から経理職への転職！経験者採用を勝ち取る職務経歴書の書き方と面接対策

この記事では、営業事務から経理職への転職を目指すあなたのための、具体的な職務経歴書の書き方と面接対策について解説します。あなたのこれまでの経験を最大限に活かし、経理職としてのキャリアをスタートさせるためのノウハウを、惜しみなくお伝えします。

「営業事務」と聞いて、どんな職務を想像されますか？

総務・経理系の職種で転職を考えています。大卒で入社以来、社内では「営業事務」と言われる職種で7年、「総務」で3年やってきました。

私の会社（卸売業）の場合、請求書発行と手形や振り込みなどの入金（いわゆる消込）までが「営業事務」の担当で、日々の手元金やBS、PLの作成は「経理」が担当しています。

請求書発行や、得意先との電話応対などは営業事務の範疇に入るとは思いますが、手形入金に対する領収書を切る作業などは、正直「経理」だよな・・・と思いながら仕事をしています。

このような状況で、「経理職」の経験者募集に応募した場合、経験者として扱ってくれるものでしょうか？ちなみに簿記は3級を持っています。

職務経歴書を書く際も、「営業事務」という表現はなんだかしっくりこず、他に良い表現はないものかと考えています。

1. 営業事務経験を活かして経理職へ！転職成功への道

あなたは、営業事務として7年、総務として3年という豊富な経験をお持ちですね。これは、経理職への転職において、非常に大きな強みとなります。しかし、現在の職務内容と、あなたが目指す経理職との間に、少しギャップを感じているかもしれません。この記事では、そのギャップを埋め、あなたの経験を最大限に活かして、経理職への転職を成功させるための具体的な方法を解説します。

2. 営業事務の職務内容を徹底分析！経理職との共通点と相違点

まず、あなたのこれまでの職務内容を詳しく見ていきましょう。請求書発行、入金消込、電話応対など、営業事務として様々な業務を経験されているようです。これらの業務は、経理職の業務と密接に関連しています。

請求書発行：売掛金の管理、債権管理という点で、経理の重要な業務と重なります。
入金消込：現金の流れを把握し、帳簿と照合する作業は、経理における会計処理の基礎となります。
電話応対：取引先とのコミュニケーションは、経理業務においても不可欠なスキルです。

一方、日々の手元金管理や、BS・PLの作成は、経理の専門的な業務です。しかし、あなたは簿記3級をお持ちとのことですので、経理の基礎知識は十分に備わっていると言えるでしょう。

3. 職務経歴書の書き方：あなたの経験を最大限にアピール！

職務経歴書は、あなたの経験とスキルを企業に伝えるための重要なツールです。ここでは、あなたの経験を最大限にアピールするための、具体的な書き方のポイントを解説します。

3.1. 職務経歴書の構成要素

職務経歴書は、以下の要素で構成されます。

職務概要：これまでの職務内容を簡潔にまとめます。
職務詳細：具体的な業務内容を、数字や実績を交えて詳細に記述します。
活かせるスキル：これまでの経験で培ったスキルを具体的に記載します。
自己PR：あなたの強みや、経理職への熱意を伝えます。

3.2. 職務経歴書の具体的な書き方

あなたの職務経歴書では、「営業事務」という表現だけでなく、経理職で活かせる経験を積極的にアピールしましょう。

3.2.1. 職務概要の書き方

職務概要では、これまでの職務内容を簡潔にまとめます。例えば、以下のように記載できます。

例：

「大卒後、株式会社〇〇に入社し、7年間営業事務として、請求書発行、入金消込、電話応対など、営業部門の事務業務全般を担当。その後、3年間総務として、社内文書管理、備品管理、電話・来客対応などを担当。現在は、経理業務へのキャリアチェンジを目指しています。」

3.2.2. 職務詳細の書き方

職務詳細では、具体的な業務内容を、数字や実績を交えて詳細に記述します。例えば、以下のように記載できます。

例：

毎月〇件の請求書を発行し、売掛金の回収業務を担当。
月間〇件の手形入金処理を行い、会計システムへの入力、領収書の発行を行った。
取引先からの問い合わせ対応を行い、顧客満足度向上に貢献。
電話応対件数〇件/月、来客対応〇件/月

ポイントは、あなたの業務が、経理職のどのような業務と関連しているのかを明確にすることです。例えば、「入金消込」の経験は、「現金の流れを把握し、帳簿と照合するスキル」としてアピールできます。

3.2.3. 活かせるスキルの書き方

活かせるスキルでは、これまでの経験で培ったスキルを具体的に記載します。例えば、以下のように記載できます。

例：

請求書発行、入金消込、電話応対など、営業事務業務全般の経験
会計ソフト（〇〇）の使用経験
簿記3級の資格
正確性、几帳面さ、コミュニケーション能力

あなたのスキルが、経理職でどのように活かせるのかを具体的に示すことが重要です。

3.2.4. 自己PRの書き方

自己PRでは、あなたの強みや、経理職への熱意を伝えます。例えば、以下のように記載できます。

例：

「7年間の営業事務経験で培った、正確性、几帳面さ、高いコミュニケーション能力を活かし、貴社の経理業務に貢献したいと考えております。簿記3級の資格を活かし、更なるスキルアップを目指し、一日も早く経理職として貢献できるよう努力いたします。」

あなたの熱意と、経理職への適性をアピールしましょう。

4. 面接対策：あなたの強みを最大限にアピール！

面接は、あなたの経験とスキルを企業に伝えるための、最後のチャンスです。ここでは、面接であなたの強みを最大限にアピールするための、具体的な対策を解説します。

4.1. 企業研究：企業のニーズを把握する

面接対策の第一歩は、企業のニーズを把握することです。企業のウェブサイトや、求人情報をよく読み込み、企業がどのような人材を求めているのかを理解しましょう。企業の事業内容、経営理念、求める人物像などを把握し、あなたの経験とどのように関連付けられるかを考えましょう。

4.2. 自己分析：あなたの強みを明確にする

自己分析も、面接対策において非常に重要です。あなたの強み、弱み、経験、スキルなどを整理し、自己PRや志望動機に活かせるようにしましょう。自己分析を通して、あなたの経理職への適性を明確にしましょう。

4.3. 模擬面接：実践練習で自信をつける

模擬面接は、面接本番に向けて、実践練習を行うための有効な手段です。家族や友人、転職エージェントなどに協力してもらい、面接の練習を行いましょう。面接での受け答え、表情、態度などを客観的に評価してもらい、改善点を見つけましょう。

4.4. 面接での受け答えのポイント

面接では、あなたの経験とスキルを具体的に伝え、経理職への熱意を示すことが重要です。以下に、面接での受け答えのポイントをまとめます。

自己紹介：あなたの氏名、これまでの職務経験を簡潔に説明します。
職務経歴：これまでの職務内容を、数字や実績を交えて具体的に説明します。
志望動機：なぜ経理職を志望するのか、あなたの熱意を伝えます。
自己PR：あなたの強み、経理職で活かせるスキルをアピールします。
質疑応答：面接官からの質問に、的確に答えます。

面接では、あなたの言葉で、誠実に答えることが大切です。

5. 職務経験の表現方法：あなたの経験を正しく伝える！

職務経歴書や面接で、あなたの経験をどのように表現するかも、非常に重要です。ここでは、あなたの経験を正しく伝えるための、具体的な表現方法を解説します。

5.1. 職務内容の表現

「営業事務」という表現だけでなく、あなたの具体的な業務内容を説明しましょう。例えば、以下のように表現できます。

例：

売掛金管理、請求書発行業務
入金消込、会計システムへの入力業務
取引先との電話応対、顧客対応業務

あなたの業務内容が、経理職のどのような業務と関連しているのかを明確にすることが重要です。

5.2. スキルの表現

あなたのスキルを、具体的に表現しましょう。例えば、以下のように表現できます。

例：

売掛金管理、債権管理スキル
会計ソフト（〇〇）の使用スキル
コミュニケーションスキル、顧客対応スキル
正確性、几帳面さ、問題解決能力

あなたのスキルが、経理職でどのように活かせるのかを具体的に示すことが重要です。

5.3. 資格の表現

簿記3級をお持ちとのことですので、積極的にアピールしましょう。さらに、今後のキャリアプランとして、簿記2級やその他の資格取得を目指していることを伝えるのも良いでしょう。

例：

「簿記3級の資格を活かし、経理業務の基礎知識を習得しています。今後は、簿記2級の取得を目指し、更なるスキルアップを図りたいと考えています。」

6. 経験者採用で成功するための戦略

経理職の経験者採用で成功するためには、戦略的なアプローチが必要です。ここでは、あなたの経験を最大限に活かし、経験者採用を勝ち取るための戦略を解説します。

6.1. 求人情報の分析

求人情報をよく分析し、企業が求める経験やスキルを把握しましょう。あなたの経験と、企業のニーズが合致する部分を重点的にアピールしましょう。

6.2. 企業の選定

あなたの経験を活かせる企業を選びましょう。あなたのスキルや経験が、企業のニーズと合致する企業に応募することが、成功への近道です。

6.3. 転職エージェントの活用

転職エージェントは、あなたの転職活動をサポートしてくれる心強い味方です。あなたの経験やスキルに合った求人を紹介してくれたり、職務経歴書の添削や面接対策をしてくれたりします。転職エージェントを積極的に活用しましょう。

6.4. ポートフォリオの作成

経理職の場合、ポートフォリオを作成することは一般的ではありませんが、あなたの業務内容を具体的に示すために、資料や成果物をまとめたポートフォリオを作成するのも有効です。例えば、請求書の発行実績や、入金消込の処理件数などをまとめた資料を作成することができます。

7. 経理職へのキャリアアップ：更なるステップアップを目指して！

経理職への転職後も、更なるキャリアアップを目指しましょう。ここでは、あなたのキャリアアップを支援するための、具体的な方法を解説します。

7.1. スキルアップ

経理職として、更なるスキルアップを目指しましょう。簿記2級や、その他の会計関連資格の取得を目指すのも良いでしょう。また、会計ソフトのスキルを磨いたり、経理に関する専門知識を深めたりすることも重要です。

7.2. 経験の積み重ね

経理職としての経験を積み重ねることで、あなたのスキルはさらに向上します。様々な業務を経験し、幅広い知識とスキルを身につけましょう。

7.3. キャリアプランの策定

あなたのキャリアプランを明確にしましょう。将来的に、どのような経理職になりたいのか、どのようなスキルを身につけたいのかを考え、具体的な目標を設定しましょう。目標に向かって努力することで、あなたのキャリアは大きく開けます。

8. まとめ：あなたの経験を活かして、経理職への転職を成功させましょう！

この記事では、営業事務から経理職への転職を目指すあなたのための、職務経歴書の書き方、面接対策、そしてキャリアアップについて解説しました。あなたのこれまでの経験は、経理職への転職において、大きな強みとなります。この記事で紹介した方法を参考に、あなたの経験を最大限に活かし、経理職への転職を成功させてください！

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